Sources
Sources and rules the calculator is based on
Every rate, deadline and fee in the calculator comes from a specific provision. Below you will find all of them – with the legal basis and links to the official texts. Last checked: 17/10/2026.
How we check the rules
- We read statutes and regulations in their consolidated texts published in the Journal of Laws (Dziennik Ustaw, ELI).
- Exchange rates come from the NBP API (table A) for the day the provision specifies – separately for excise and for VAT.
- Tax bases and tax amounts are rounded to whole złoty (art. 63 § 1 of the Polish Tax Ordinance).
- A rule we could not confirm in an official text is marked “to verify” – such an item is never counted as zero.
Rates, deadlines and fees
These are the same values the calculator uses. The number in the last column points to a source in the list below.
Excise
| Item | Value | Provision | Source |
|---|---|---|---|
| Engine capacity threshold | 2,000 cm³ | art. 105 pkt 1, 1b, 2 – „powyżej 2000 cm³” / „równej 2000 cm³ lub niższej” | [1] |
| Upper capacity threshold for hybrids | 3,500 cm³ | art. 105 pkt 1a – hybrydy „niewyższej niż 3500 cm³” | [1] |
| Rate – engine up to 2,000 cm³ | 3.1% | art. 105 pkt 2 – 3,1% | [1] |
| Rate – engine over 2,000 cm³ | 18.6% | art. 105 pkt 1 – 18,6% | [1] |
| Rate – hybrid (HEV) up to 2,000 cm³ | 1.55% | art. 105 pkt 1b – 1,55% (hybryda bez ładowania z zewnątrz, do 2000 cm³) | [1] |
| Rate – hybrid (HEV, PHEV) 2,000–3,500 cm³ | 9.3% | art. 105 pkt 1a lit. a i b – 9,3% (HEV oraz PHEV, 2000–3500 cm³) | [1] |
| Plug-in hybrid (PHEV) up to 2,000 cm³ | Exemptuntil 31/12/2029 | art. 163a ust. 1 – zwolnienie PHEV do 2000 cm³ | [1] |
| Electric and hydrogen car | Exempt | art. 109a ust. 1 – zwolnienie pojazdów elektrycznych i napędzanych wodorem | [1] |
| Deadline for the AKC-US return | 14 days | art. 106 ust. 2 – AKC-US w 14 dni | [1] |
| Deadline for paying excise | 30 days | art. 106 ust. 3 – zapłata w 30 dni | [1] |
VAT
| Item | Value | Provision | Source |
|---|---|---|---|
| VAT rate | 23% | art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146ef ust. 1 pkt 1 – 23% | [2] |
| New means of transport – mileage not more than | 6,000 km | art. 2 pkt 10 lit. a – przebieg nie więcej niż 6000 km | [2][11] |
| New means of transport – time since first use not more than | 6 months | art. 2 pkt 10 lit. a – nie więcej niż 6 miesięcy od dopuszczenia do użytku | [2][11] |
| Deadline for VAT-24 and payment | 14 days | art. 99 ust. 10 i art. 103 ust. 3–4 – VAT-24 i zapłata w 14 dni | [2] |
Registration
| Item | Value | Provision | Source |
|---|---|---|---|
| Registration certificate | PLN 54 | § 2 – dowód rejestracyjny | [5] |
| Temporary permit | PLN 13.50 | § 3 ust. 1 pkt 1 – pozwolenie czasowe (rejestracja czasowa z urzędu, art. 74 ust. 2 pkt 1 PoRD) | [5][4] |
| Number plates | PLN 80 | § 4 ust. 1 pkt 1 – tablice samochodowe | [5] |
| Legalisation stickers | PLN 12.50 | § 4 ust. 1 pkt 9 – komplet nalepek legalizacyjnych | [5] |
| Deadline for registration after bringing the car in | 30 days | art. 73aa ust. 1 pkt 3 – 30 dni od sprowadzenia | [4] |
| Fine for late registration | PLN 500 | art. 140mb ust. 1 – 500 zł | [4] |
| Fine for a delay of more than 180 days | PLN 1,000 | art. 140mb ust. 5 pkt 1 – 1000 zł po 180 dniach | [4] |
Roadworthiness test
| Item | Value | Provision | Source |
|---|---|---|---|
| Roadworthiness test of a passenger car | PLN 149from 19/09/2025 | Tabela opłat lp. 1.2; badanie przed pierwszą rejestracją – art. 81 ust. 3 PoRD | [6][4] |
| Test of a gas installation | PLN 96from 19/09/2025 | Tabela opłat lp. 1.12 – badanie specjalistyczne instalacji gazowej | [6] |
| First periodic test after first registration | 3 years | art. 81 ust. 4 pkt 2 lit. a w zw. z ust. 6 i 8 – pierwszy termin badania 3 lata od pierwszej rejestracji | [4] |
List of sources
Polish legal acts are listed under their official Polish titles.
- [1]Ustawa z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym – tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 412
StatuteDziennik Ustaw RP (ELI)
Art. 100 (taxable events), art. 101(2) (tax point), art. 104(1)(2), (8)–(13) (base, NBP rate), art. 105 (rates), art. 106(2)–(3) (deadlines), art. 109a (EV/hydrogen), art. 163a (PHEV until 31.12.2029)
- [2]Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263
StatuteDziennik Ustaw RP (ELI)
Art. 2(10) (new means of transport), art. 9(3), art. 10(1)(3)–(4) (no intra-EU acquisition: non-taxable seller, margin scheme), art. 20(9), 29a(6), 30a, 31a (rate), 99(10), 103(3)–(4) (14 days), 146ef (23% rate)
- [3]Ustawa – Ordynacja podatkowa – tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 622
StatuteDziennik Ustaw RP (ELI)
Art. 63 § 1 – rounding of tax bases and tax amounts to whole złoty
- [4]Ustawa – Prawo o ruchu drogowym – tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1251 (z późn. zm.)
StatuteDziennik Ustaw RP (ELI)
Art. 72(1)(6a) (excise document for registration), art. 73aa (30 days), art. 74 (temporary registration), art. 81(3)–(4) (test before registration and exceptions), art. 140mb (fines 500/1000 zł)
- [5]Rozporządzenie MI w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic – tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 553
RegulationDziennik Ustaw RP (ELI)
§ 2 (certificate 54 zł), § 3(1)(1) (temporary permit 13.50 zł), § 4(1)(1) and (9) (plates 80 zł, stickers 12.50 zł)
- [6]Rozporządzenie MI z dnia 3 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości opłat za badania techniczne pojazdów – Dz.U. 2025 poz. 1223
RegulationDziennik Ustaw RP (ELI)
Fee table, item 1.2 (passenger car 149 zł), item 1.12 (gas installation 96 zł); in force since 19.09.2025
- [7]Interpretacja ogólna Ministra Finansów z 26.02.2026 r. (PAD6.8101.1.2026) w sprawie stawek akcyzy dla samochodów typu mild hybrid – opis wg publikacji branżowych
Secondary sourceŹródło wtórne (oficjalnego tekstu nie udało się zweryfikować)
Application of art. 105(1a)(a) and (1b) to MHEV – needs confirmation by the tax office
- [8]PUESC – Złóż deklarację akcyzową od samochodu i uzyskaj potwierdzenie zapłaty
Official serviceKrajowa Administracja Skarbowa
Filing the AKC-US return and the document confirming excise payment
- [9]
- [10]Zarejestrowanie pojazdu używanego sprowadzonego z państwa UE – niezbędne dokumenty
Official servicepowroty.gov.pl
Document translations (an EU registration certificate needs no translation for its harmonised codes)
- [11]Your Europe – Kupno samochodu w innym kraju UE (VAT)
Official serviceKomisja Europejska
VAT on new and used cars bought in another EU country
- [12]Bulgaria adopts euro as of 1 January 2026
Official serviceKomisja Europejska
Currencies of purchase countries: since 2026 the euro area includes Bulgaria; outside it in the EU: CZK, DKK, HUF, RON, SEK (all in NBP table A)
- [13]API Narodowego Banku Polskiego – kursy walut (tabela A)
APINarodowy Bank Polski
Average rates from table A; data since 2002; 404 when no rate exists
- [14]NBP – Informacja o terminach publikacji kursów walut
Official serviceNarodowy Bank Polski
Table A is published on business days between 11:45 and 12:15
- [15]Ausfuhrkennzeichen – Leistungsbeschreibung (Verwaltungsportal des Bundes)
Official serviceVerwaltungsportal des Bundes
Export plates – fees under GebOSt and insurance depend on the office; amount entered by the user